02 · Automatisierung

Und dann läuft es von allein.

Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfragen, Nachrichten ans Team. Sie legen fest, was nach einem Gespräch passiert – Ihr Assistent erledigt es.

Probieren Sie es hier aus: Mailadresse eingeben und den Ablauf starten.

Erinnerung vor dem Termin · BereitLauf #0000T+00.00 s
+ Geschäftszeiten
AAuslöserTermin gebuchtwartet
ZWarten10 Sekundenwartet
@SendenMail an Kundenwartet
––:––:––Bereit. Wartet auf den Start.
Ohne Anmeldung. Die Adresse wird nur für diese eine Mail benutzt und nicht gespeichert.
Der Assistent im Editor

Beschreiben Sie einfach, was passieren soll.

Der Assistent baut daraus den Ablauf. Sie schauen ihn sich an und speichern.

Neuer Ablauf · EntwurfVorschlag des Assistenten
AuAuslöserTermin abgesagt
KaKalenderFreie Zeiten finden – die nächsten zwei
SeSendenNachricht an den Kunden mit beiden Vorschlägen
TeTeamTeam benachrichtigen: Termin frei geworden
✓ Geprüft: alle Bausteine vorhanden, keine LückeTestlaufSpeichern
Bausteine

Alle Bausteine im Überblick.

Jeder Ablauf startet mit einem Auslöser. Danach folgen die Schritte.

SeSendenNachrichten an Kunden und Systeme.
Nachricht sendenE-Mail oder SMS, mit Ausweichweg, wenn einer fehlt
SystemnachrichtFeste Texte, z. B. „Wir melden uns“
Daten sendenWerte als JSON an eine Adresse Ihrer Wahl
Daten senden ab Vorzimmer, sonst in jedem Plan.
Der Editor

Sechs Abläufe sind schon fertig.

Die Abläufe im Dashboard: Terminbestätigung, Terminerinnerung, Termin verschoben, Termin abgesagt, Wir melden uns, Empfangsbestätigung
✓TerminbestätigungPer Mail und SMS, sofort nach der Buchung
✓Erinnerung am VortagMit Link zum Verschieben
✓Termin verschobenNeue Zeit, neue Bestätigung
✓Termin abgesagtMit zwei Ersatzterminen
✓„Wir melden uns“Wenn eine Anfrage einen Menschen braucht
✓EmpfangsbestätigungDamit niemand im Ungewissen wartet
Werte aus dem AuslöserName, Termin, Anliegen – per Klick in jeden Text.
Testlauf mit BeispieldatenSehen, was passiert, bevor es einem Kunden passiert.
Verlauf jedes LaufsWann, welcher Schritt, welches Ergebnis.
Entwurf und VeröffentlichenÄnderungen gelten erst, wenn Sie es sagen.
Anbindungen

Passt zu Ihren Programmen.

Ihr Assistent arbeitet mit Ihrem Kalender, Ihrem Postfach und Ihrer Software. Sie müssen nichts umstellen.

KalenderGoogle KalenderIn beide Richtungen. Termine, Personen, Dauer je Terminart.
PostfachGmail · Microsoft 365 · IMAPIhr vorhandenes Postfach, nichts umziehen.
Kontakte & VertriebHubSpot · Pipedrive · Google-KontakteKontakte nachsehen und anlegen.
BuchhaltungLexware · sevDeskAus Abläufen heraus.
Shop & VersandShopify · WooCommerce · Paketdienste„Wo bleibt mein Paket?“ – mit Bestellnummer und PLZ.
TeamSlack · DiscordNachrichten aus Abläufen in Ihren Kanal.
Eigene SchnittstelleHTTP · WebhooksIhr Fachprogramm, gelesen und beschrieben.
ProgrammierschnittstelleAPI mit SchlüsselJedes Ereignis an Ihr System. Ab Front Office.
Weiter · 03 Design

Und wie sieht das beim Kunden aus?

In Ihrer Marke →