04 · Büro

Sie sehen alles.

Jede Anfrage landet in einem Posteingang. Sie sehen sofort, was erledigt ist und was Sie braucht.

Und Sie bestimmen, was Ihr Assistent allein machen darf.

Zu erledigen im Dashboard: Übergaben, Rückrufe, Mail-Entwürfe und Terminwünsche mit Frist
Beantwortet

Stand die Antwort in Ihren Unterlagen, ist sie raus – und darunter steht, woher.

Entwurf zur Freigabe

Ab Werk geht nichts ohne Okay raus. Der Entwurf liegt bereit, ein Klick schickt ihn.

Termin

Im Kalender, mit Bestätigung per Mail und Erinnerung per SMS.

Übergeben

Heikles und nicht Hinterlegtes liest ein Mensch. Mit Zusammenfassung und Rückrufnummer.

Freigaben

Sie bestimmen die Regeln.

Zu Beginn macht Ihr Assistent nur Vorschläge. Was gut läuft, geben Sie frei. Probieren Sie die Schalter aus.

Termine buchenTelefon · E-Mail · Chat
Mails beantwortenPostfach
Termine verschiebenAlle Wege
NachfassenAbläufe
Preise nennenNur wenn hinterlegt
RechnungsfragenFest eingestellt – Geld liest ein Mensch
So antwortet er jetzt · Termine buchenIch hätte gern einen Termin am Donnerstag.Steht: Donnerstag, 10:30. Die Bestätigung kommt per Mail.
Erlaubt · Im Kalender, ohne dass jemand eingreift.
InhaberSieht und darf alles, auch Freigaben und Abrechnung.
BüroPosteingang, Termine, Kontakte – der Alltag.
TechnikAnbindungen, Abläufe, Design.
Nur lesenFür den Steuerberater oder die Vertretung.
Der Assistent im Dashboard

Änderungen sagen Sie einfach.

Zum Beispiel: „Ab November haben wir samstags zu.“ Der Assistent trägt es ein, Sie speichern.

Assistent
Was soll sich ändern?
Einstellungen › WissenÖffnungszeiten
Montag07:00 – 17:00
Dienstag07:00 – 17:00
Mittwoch07:00 – 17:00
Donnerstag07:00 – 17:00
Freitag07:00 – 15:00
Samstag09:00 – 13:00
Termine & Kontakte

Termine und Kunden an einem Ort.

Alle Termine der Woche. Und zu jedem Kunden alles, was besprochen wurde.

Termine im Dashboard: die Woche mit allen Terminen des Betriebs
Daten

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Eigener Speicher

Ihre Daten liegen getrennt von allen anderen Kunden.

Server in Deutschland

Gespräche, Kontakte und Termine bleiben in Deutschland. Die KI läuft in Europa.

Aufbewahrung einstellbar

Sie bestimmen, wie lange etwas gespeichert bleibt.

„Nie lesen“

Absender oder Themen, die der Assistent nie öffnet – etwa die Post vom Steuerberater.

Auskunft und Löschung

Mit einem Klick, für jeden Kunden.

Protokoll

Sie sehen jederzeit, wer was gemacht hat.

Und wenn es nicht passt?

Sie können jederzeit zurück.

Vor dem Start

Probearbeit

Ihr Assistent übt erst mit echten Fällen, bevor Kunden etwas merken.

Ab Werk

Entwurf zuerst

Ihr Assistent schlägt vor, ein Mensch schickt ab – so lange Sie wollen.

Im Betrieb

Je Weg abschaltbar

Telefon aus, Chat an? Ein Schalter. Die Rufumleitung ist in einer Minute zurück.

Beim Gehen

Alles zum Mitnehmen

Monatlich kündbar. Gespräche, Kontakte und Termine als Export.

Weiter · Preise

Und was kostet das?

Drei Stellen, ein Vergleich →